Productivité, Efficacité, Gestion du temps

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Description

 

Ce que vous allez découvrir dans ce livre:

 

Introduction………………………………………………………….. 4

1BCes lois qui régissent notre temps…………………………… 5

2BOù le temps part-il ?……………………………………………. 6

3BIdentifier les “tueurs de temps” qui bousculent votre emploi du temps……………………………………………………. 8

L’organisation est la clé de tout………………………………… 11

Faire une liste de choses à faire……………………………….. 17

6BFaire deux choses en même temps ?……………………… 18

7BAnalysez votre temps…………………………………………. 20

8BSavoir dire non…………………………………………………. 21

9BL’ennemi absolu………………………………………………… 23

10BComment cesser de tout remettre à demain…………… 25

11BComment rester motivé…………………………………….. 26

12BPlanifiez votre succès……………………………………….. 28

13BCe qu’il faut savoir…………………………………………… 29

Comment créer des checklist pour améliorer votre productivité…………………………………………………………. 34

Comment doubler votre productivité en une semaine ? Aspects pratiques…………………………………………………. 37

Productif en 4 actions : LE chapitre à retenir……………….. 39

Comment garder la forme ?…………………………………….. 41

Comment faire de chaque jour un jour idéal ?……………… 42

Comment ne plus se laisser submerger par ses emails….. 45

 

EXTRAIT:

 

1.Introduction

 

Gérer son temps de manière productive et efficace, tel est l’objectif de ce rapport.

Je tiens tout d’abord à vous remercier de l’avoir acheté, et j’espère que vous allez le lire avec toute l’attention qu’il mérite.

J’espère surtout que vous allez utiliser ce que vous allez découvrir.

Ce guide contient de très nombreux conseils, des petits trucs, des méthodes exceptionnellement efficaces. J’ai évidemment tout testé et voilà l’essentiel de ce qu’il faut absolument retenir et appliquer :

1°) Pour devenir plus productif et efficace, vous devez instaurer des habitudes quotidiennes et hebdomadaires. Vous en tirerez un sentiment de calme, d’ordre et de sérénité dans le travail.

2°) Pour cela, vous devez définir des activités-type : faire le bilan de la semaine écoulée, préparer la suivante, définir les choses à faire absolument, lire et traiter vos emails etc…

3°) Puis vous devez affecter des créneaux horaire à la réalisation de chacune de ces activités-type, en prenant soin de réserver les périodes de plus grande concentration aux activités les plus importantes.

4°) Pour réussir dans cette nouvelle organisation du travail, vous aurez besoin d’un carnet et d’un stylo, que vous porterez en permanence sur vous.

Certains points sont répétés plusieurs fois dans ce rapport et c’est tout à fait volontaire de ma part. Cela signifie qu’ils sont particulièrement importants. Exemples : le fameux carnet, prendre l’habitude de faire des listes, privilégier le matin pour faire les activités importantes à faire absolument.

Bonne lecture !

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Time is money, affirme l’adage américain. Pas si vrai ! Notre crédit-temps, renouvelable chaque jour, nous est aussi retiré chaque jour.

Contrairement à l’argent, il est impossible de l’économiser et de le capitaliser. En faire mauvais usage est donc pire que tout, car cela génère inévitablement tensions et insatisfaction.

Pour éviter de se laisser déborder et parvenir à atteindre sans trop de stress les objectifs d’une journée de travail, la gestion de son budget-temps est donc plus que jamais capitale.

Comment parvenir à gérer efficacement son temps et à rendre ses journées plus productives ?

En mettant de l’ordre dans son emploi du temps, en hiérarchisant ses priorités, en se servant des bons outils, en n’hésitant pas à ranger et classer ce qui doit l’être. En deux mots : en privilégiant méthode et organisation ! La capacité à s’isoler au maximum et la capacité à déléguer le plus possible sont également des clés précieuses pour gagner en efficacité. Des conseils de bon sens qui peuvent être plus ou moins difficiles à suivre suivant le rapport que l’on entretient avec le temps. Pas une minute à perdre !

 

2.1BCes lois qui régissent notre temps

 

Notre usage du temps dépend de quelques constantes psychologiques. Prenez-les en compte pour ne plus en être victime.

 

20BLa loi de Laborit

 

Chaque individu a une tendance naturelle a d’abord faire les choses qui lui font plaisir. Loi du désir ou du moindre effort, en somme.

  • Pour y résister, il n’est pas d’autre solution que de se faire violence. Commencez par le plus pénible.

 

21BLa loi de Fraisse

 

Le temps comporte une dimension psychologique, qui est fonction de l’intérêt porté à l’activité effectuée. Plus l’intérêt est grand, plus le temps passe vite.

Conséquence : vous risquez de consacrer trop de temps à ce qui vous fait plaisir et de vous débarrasser trop rapidement des activités que vous abhorrez.

 

22BLa loi de Murphy

 

Chaque chose prend toujours plus de temps qu’on ne le prévoyait au départ.

  • Pour échapper à cette fatalité, évaluez toujours le temps qu’il faudra consacrer à l’exécution d’une tâche en y intégrant l’imprévu.

 

23BLa loi de Parkinson

 

Plus on a de temps pour faire quelque chose, plus on en prend effectivement, sans que le résultat soit forcément meilleur.

  • Pour éviter ce genre de dérive, fixez-vous des échéances.

 

24BLa loi d’Illich

 

Au-delà d’un certain seuil, l’efficacité professionnelle décroît, voire devient négative. Le principe des rendements décroissants vaut aussi pour l’homme.

  • Pour vous soustraire à cette loi, n’abusez pas de vos forces, ménagez-vous des pauses, prenez le temps de souffler.

 

25BLa loi de TAYLOR

 

L’ordre dans lequel nous effectuons une série de tâches influe directement sur le temps qu’elles nous prennent.

  • Apprenez donc à trouver le bon ordre, en tenant compte de votre propre rythme : si vous êtes en grande forme le matin, ne gâchez pas votre énergie à trier votre courrier !

 

3.2BOù le temps part-il ?

 

Vingt-quatre heures c’est vraiment beaucoup, mais en même temps certains jours, cela parait trop peu. Cela est dû à une mauvaise conception du temps. Pour aborder ce point, examinons la répartition du temps dans une journée grâce à la liste suivante.

Point 1.

Supposons que vous ayez besoin de 7 heures de sommeil par jour et que vous vous leviez à 7 heures. Il ne vous reste plus que 17 heures effectives. La journée est déjà plus courte que prévue !

Point 2.

Ces 17 heures ne sont pas, bien entendu, toutes exploitables. Il y a beaucoup de choses à faire dans la journée pour qu’un être humain demeure un être humain et ces choses requièrent du temps. La liste suivante variera en fonction des gens, mais nous dirons qu’elle représente une moyenne du temps affecté à ces tâches plus ou moins obligatoires.

  • Prendre une douche. Disons que la plupart d’entre nous prenons une douche par jour, soit une dizaine de minutes. Pour les plus maniaques qui prennent 2 douches quotidiennes, cela nous conduit à 20 minutes.
  • Répondre aux besoins de la nature. Certes nous sommes des personnes civilisées et bien éduquées mais plusieurs fois dans la journée nous devons satisfaire à des besoins naturels ! Mettons une demi-heure par jour au total !
  • Se préparer et se tenir prêt à affronter la société. On en passe du temps devant le miroir, à s’habiller, se maquiller, se brosser les dents etc…Disons 10 minutes au minimum !
  • Je crois être vraiment optimiste en attribuant 30 minutes quotidiennes à cette activité !
  • Et les pauses ? Eh oui il faut penser à se reposer de temps en temps sinon on ne tient pas le rythme. Ce peut être juste se prélasser 10 minutes dans son lit avant de se lever, ou bien juste s’asseoir 5 minutes à ne rien faire. Au total: 1 heure par jour.
  • Les amis, la famille. Là encore nous sommes des êtres humains sociables et nous avons besoin çà et là de discuter avec nos amis et les membres de notre famille. Alors avec votre permission, rajoutons 1 heure.

Alors que reste-t-il ? Nous sommes parti d’une durée de 17 heures libres, mais la somme des points que nous venons de voir fait 3 heures et 20 minutes. Il reste donc 13h40 ! Donc dans une journée, il n’y a vraiment “que” 13h40 que l’on peut se donner pour exercer nos activités…Elles sont loin les 24 heures ! Cela étant, je n’ai pas encore tout compté…

 

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